Automações e contatos
Contato duplicado ou com o nono dígito errado
Como o ZapFlow padroniza os telefones, por que um contato pode aparecer duas vezes e o que fazer quando isso acontece.
Resposta rápida
O telefone é a chave do contato: o mesmo número normalizado nunca vira dois contatos. Duplicatas aparecem quando o mesmo número foi gravado em formatos diferentes, por exemplo um fixo salvo com um 9 a mais antes de 22/09/2026, ou um número estrangeiro importado no formato brasileiro. O ZapFlow não tem função de mesclar: confira qual está certo e apague o outro à mão.
Como o telefone é padronizado
Sempre que um número entra (importação, cadastro, API, mensagem recebida), o ZapFlow:
- Tira tudo que não é dígito (espaços, parênteses, traços,
+). - Se sobram 10 ou 11 dígitos, entende que é brasileiro sem o código do país e coloca
55na frente. - Com 12 dígitos começando com
55(DDD e número de 8 dígitos), coloca o nono dígito só em celular: quando o número começa com 6, 7, 8 ou 9. Telefone fixo (começa com 2, 3, 4 ou 5) nunca ganha o 9. - Com 13 dígitos (já no formato completo) ou número estrangeiro, deixa como está.
| Você digita | Fica salvo como | Por quê |
|---|---|---|
(11) 98765-0001 | 5511987650001 | Celular com DDD: ganha o 55 |
11 8765-0001 | 5511987650001 | Celular antigo de 8 dígitos: ganha o 55 e o 9 |
(11) 2671-8063 | 551126718063 | Fixo: ganha o 55, mas nunca o 9 |
+55 11 98765-0001 | 5511987650001 | Já completo |
Por que aparece duplicado
| Situação | O que aconteceu | O que fazer |
|---|---|---|
| Fixo com um "9 indevido" | Até 22/09/2026, a importação colocava o 9 em qualquer número de 12 dígitos. Um fixo como 551126718063 virava 5511926718063, que pode ser o celular de outra pessoa | Confira os dois contatos e apague o errado. A tela de importação avisa quando encontra esses casos |
| Número estrangeiro importado como brasileiro | Um número de outro país com 10 ou 11 dígitos ganhou o 55 | Reimporte com Contatos internacionais ligado e apague o contato errado |
| Mesma pessoa, canais diferentes | Um contato veio do WhatsApp e outro do Instagram, sem telefone em comum | São contatos diferentes para o sistema. Mantenha os dois ou apague o que não usa |
Importar não duplica
Na importação, quem já existe (mesmo telefone depois de padronizado) é atualizado, não duplicado. O resumo mostra quantos são Contatos novos e quantos Já existem (atualizar).
Como resolver
- 1
Ache os dois contatos
Em Contatos, busque pelo nome ou pelo final do telefone em Buscar nome, telefone, e-mail ou tag.
- 2
Descubra qual é o certo
Abra cada um e veja o número completo, a conversa e o histórico. O certo é o que tem o número real da pessoa e as conversas recentes.
- 3
Leve o que importa para o certo
Copie para o contato certo as tags, os campos e a etapa do Kanban que estiverem só no errado.
- 4
Apague o errado
Na ficha do contato errado, use Excluir contato. A exclusão pede confirmação.
Contatos internacionais
Se a sua lista tem números de fora do Brasil, ligue Contatos internacionais em Opções avançadas na importação ("Não aplicar o formato brasileiro (+55 e nono dígito)"). Assim o número só perde os caracteres que não são dígitos e é salvo como está. Escreva o número já com o código do país, por exemplo 351912345678 para Portugal.
Perguntas frequentes
Dá para unir dois contatos em um?
Não existe função de mesclar. Leve as informações para o contato certo e exclua o outro.
Cadastrei um contato novo e apareceu Telefone já cadastrado. Por quê?
Porque o número, depois de padronizado, já existe na base. Busque por ele em Contatos.
Telefone fixo recebe mensagem de WhatsApp?
Raramente: a maioria dos fixos não tem WhatsApp. Na importação, a opção Não importar os N telefones fixos deixa esses números de fora, e evita pagar template que não chega.
Mensagem de grupo cria contato duplicado?
Não. Grupos têm um identificador próprio (terminado em @g.us), diferente de qualquer telefone, e não se misturam com os contatos das pessoas.
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