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Automações e contatos

Contato duplicado ou com o nono dígito errado

Como o ZapFlow padroniza os telefones, por que um contato pode aparecer duas vezes e o que fazer quando isso acontece.

Oficial e QR code3 min
Onde ficaContatos

Resposta rápida

O telefone é a chave do contato: o mesmo número normalizado nunca vira dois contatos. Duplicatas aparecem quando o mesmo número foi gravado em formatos diferentes, por exemplo um fixo salvo com um 9 a mais antes de 22/09/2026, ou um número estrangeiro importado no formato brasileiro. O ZapFlow não tem função de mesclar: confira qual está certo e apague o outro à mão.

Como o telefone é padronizado

Sempre que um número entra (importação, cadastro, API, mensagem recebida), o ZapFlow:

  1. Tira tudo que não é dígito (espaços, parênteses, traços, +).
  2. Se sobram 10 ou 11 dígitos, entende que é brasileiro sem o código do país e coloca 55 na frente.
  3. Com 12 dígitos começando com 55 (DDD e número de 8 dígitos), coloca o nono dígito só em celular: quando o número começa com 6, 7, 8 ou 9. Telefone fixo (começa com 2, 3, 4 ou 5) nunca ganha o 9.
  4. Com 13 dígitos (já no formato completo) ou número estrangeiro, deixa como está.
Você digitaFica salvo comoPor quê
(11) 98765-00015511987650001Celular com DDD: ganha o 55
11 8765-00015511987650001Celular antigo de 8 dígitos: ganha o 55 e o 9
(11) 2671-8063551126718063Fixo: ganha o 55, mas nunca o 9
+55 11 98765-00015511987650001Já completo

Por que aparece duplicado

SituaçãoO que aconteceuO que fazer
Fixo com um "9 indevido"Até 22/09/2026, a importação colocava o 9 em qualquer número de 12 dígitos. Um fixo como 551126718063 virava 5511926718063, que pode ser o celular de outra pessoaConfira os dois contatos e apague o errado. A tela de importação avisa quando encontra esses casos
Número estrangeiro importado como brasileiroUm número de outro país com 10 ou 11 dígitos ganhou o 55Reimporte com Contatos internacionais ligado e apague o contato errado
Mesma pessoa, canais diferentesUm contato veio do WhatsApp e outro do Instagram, sem telefone em comumSão contatos diferentes para o sistema. Mantenha os dois ou apague o que não usa

Importar não duplica

Na importação, quem já existe (mesmo telefone depois de padronizado) é atualizado, não duplicado. O resumo mostra quantos são Contatos novos e quantos Já existem (atualizar).

Como resolver

  1. 1

    Ache os dois contatos

    Em Contatos, busque pelo nome ou pelo final do telefone em Buscar nome, telefone, e-mail ou tag.

  2. 2

    Descubra qual é o certo

    Abra cada um e veja o número completo, a conversa e o histórico. O certo é o que tem o número real da pessoa e as conversas recentes.

  3. 3

    Leve o que importa para o certo

    Copie para o contato certo as tags, os campos e a etapa do Kanban que estiverem só no errado.

  4. 4

    Apague o errado

    Na ficha do contato errado, use Excluir contato. A exclusão pede confirmação.

Contatos internacionais

Se a sua lista tem números de fora do Brasil, ligue Contatos internacionais em Opções avançadas na importação ("Não aplicar o formato brasileiro (+55 e nono dígito)"). Assim o número só perde os caracteres que não são dígitos e é salvo como está. Escreva o número já com o código do país, por exemplo 351912345678 para Portugal.

Perguntas frequentes

Dá para unir dois contatos em um?

Não existe função de mesclar. Leve as informações para o contato certo e exclua o outro.

Cadastrei um contato novo e apareceu Telefone já cadastrado. Por quê?

Porque o número, depois de padronizado, já existe na base. Busque por ele em Contatos.

Telefone fixo recebe mensagem de WhatsApp?

Raramente: a maioria dos fixos não tem WhatsApp. Na importação, a opção Não importar os N telefones fixos deixa esses números de fora, e evita pagar template que não chega.

Mensagem de grupo cria contato duplicado?

Não. Grupos têm um identificador próprio (terminado em @g.us), diferente de qualquer telefone, e não se misturam com os contatos das pessoas.

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