Avisos da aula ao vivo nos grupos

#Antes de começar

• A campanha precisa ter grupos criados e linhas no ar. Veja Criar uma campanha de grupos.
• Tenha o link da transmissão (YouTube, plataforma de aula ou chamada do WhatsApp) e a arte do convite.
• Decida se o grupo fica fechado ("só admin fala") durante o aquecimento. Grupo fechado tem menos ruído e menos espaço para golpista.

#O roteiro de uma aula

#Passo a passo

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   Agende o convite da aula

   Na aba Programação, clique em Nova ação e escolha Evento. Preencha Nome do evento, Descrição, Início e, se a aula for por ligação do WhatsApp, o Link de chamada do WhatsApp. Esse link não é gerado no ZapFlow: crie no celular, no app do WhatsApp (na aba de ligações, use a opção de criar link de ligação) e cole no campo. Link de YouTube ou de outra plataforma vai na Descrição, porque o campo de chamada só aceita link de ligação do WhatsApp. Se você colar outro link nele, o ZapFlow avisa e manda o link no fim da descrição. Ligue Fixar no grupo para o convite ficar no topo. Em Quando, escolha 3 dias antes da aula. Clique em Agendar.

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   1. 1O que vai acontecer: Evento
   2. 2Nome do evento
   3. 3Link de chamada do WhatsApp (opcional)

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   Agende os lembretes

   Repita Nova ação para a véspera e para 1 hora antes. Use Texto ou Imagem. No texto, {{grupo}} vira o número de cada grupo, útil em "Turma {{grupo}}, falta 1 hora!".

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   Agende o "estamos ao vivo"

   Crie um Texto para o horário de início com o link e ligue Marcar todos do grupo. Todo mundo recebe notificação, inclusive quem silenciou o grupo. Use só aqui e na abertura do carrinho: notificação em massa repetida é lida como spam.

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   Monte uma sequência, se quiser

   Na mesma ação, Mais um bloco coloca mensagens em fila: a arte, depois o texto com o link. Elas saem na ordem, no mesmo horário.

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   Repita para as outras aulas

   No menu ... de cada ação da aula 1, use Copiar pra uma data nova (a original não muda) e ajuste a data para a aula 2 e a aula 3. Confira o texto de cada cópia.

#Abrir o grupo para perguntas

Se os grupos ficam fechados no aquecimento, dá para liberar a conversa durante a live e fechar de novo depois:

1. Uma ação Fechar o grupo (só admin fala) no início da aula com Todo mundo volta a falar.
2. Outra ação do mesmo tipo no fim da aula com Só admin fala.

#Campanhas que se repetem (turma semanal ou mensal)

Na campanha recorrente, ao criar a ação, responda Esta mensagem volta nas próximas turmas? escolhendo a repetição (por exemplo, Toda semana) em vez de Só nesta turma. Em vez de uma data, você escolhe o dia e a hora dentro do ciclo (por exemplo, "3 dias depois da abertura, às 20h"). O lembrete passa a nascer sozinho em cada turma nova e fica guardado na aba Roteiro-modelo.

#Como saber se deu certo

• Na aba Programação, as ações aparecem em Ainda vai sair, na ordem.
• Depois do horário, cada ação passa para Enviada. Se aparecer Enviada em parte, abra Ver grupo a grupo e o impacto para ver o motivo de cada grupo.
• Com Encurtar e contar os cliques, cada grupo recebe o próprio link, e você vê quantos cliques o link da aula teve em cada grupo.

#Perguntas frequentes