Criar uma campanha de grupos

#Antes de começar

• Tenha pelo menos uma linha QR code conectada. Grupos só existem no WhatsApp Web: a API oficial da Meta não cria nem opera grupos. Veja Conectar pelo QR code.
• Use números que já estejam aquecidos. Linha pareada há menos de 14 dias (o padrão) cria no máximo 3 grupos por dia, com o intervalo multiplicado por até 3 vezes, em qualquer ritmo. Veja Aquecimento de linha nova.
• Decida quantas pessoas você espera e quantos grupos isso dá. Exemplo: 4.000 leads com 500 por grupo pede 8 grupos, mais 1 ou 2 de folga.

#Passo a passo

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   Abra o assistente

   No menu lateral, clique em Grupos e depois em Nova campanha.

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   1. 1Nova campanha
   2. 2Programar em várias campanhas

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   Identidade: nomes, descrição e foto

   • Nome da campanha: só para você, não aparece no WhatsApp. Ex.: Lançamento Método X outubro.
   • Nome dos grupos: use {{n}} onde entra o número. Ex.: Método X | Aula #{{n}}. O WhatsApp aceita até 25 caracteres no nome do grupo.
   • Começar a numeração em e Zeros à esquerda: com 2 zeros, os grupos ficam 01, 02, 03.
   • Descrição padrão dos grupos e Foto do grupo. A foto precisa ser JPEG: o WhatsApp recusa outros formatos em foto de grupo.

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   1. 1Nome dos grupos com {{n}}
   2. 2Foto do grupo (JPEG)
   3. 3Próximo

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   Recorrência: acontece uma vez ou se repete

   Escolha Acontece uma vez para um lançamento com começo e fim. Escolha Se repete (Toda semana, A cada 15 dias ou Todo mês) para turmas que abrem sempre. Na campanha recorrente, cada edição vira um ciclo e o link público não muda de um ciclo para o outro.

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   Grupos e rotação

   • Quantidade de grupos: a meta de grupos da campanha (na recorrente, Grupos por ciclo).
   • Capacidade por grupo: o teto de pessoas. O máximo é 1024.
   • Rotacionar com quantas pessoas: opcional. Vazio, o link só troca de grupo quando ele lota. Com 500, troca a cada 500 entradas mesmo que caiba mais gente.
   • Modo de rotação: Sequencial enche o 1, depois o 2; Aleatório sorteia entre os disponíveis a cada clique; Uniforme enche todos por igual, em rodízio.
   • Quando criar os grupos: Tudo de uma vez cria todos antes do lançamento; Por demanda mantém alguns grupos livres à frente (Grupos livres a manter à frente, 1 ou 2 costuma bastar) e cria o próximo quando o anterior enche.
   • Grupo já nasce fechado (só admin fala): o grupo é criado já silenciado. O link de convite continua funcionando: entrar e falar são permissões separadas.

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   1. 1Capacidade por grupo (até 1024)
   2. 2Modo de rotação
   3. 3Quando criar os grupos

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   Números: quem cria e quem fica de reserva

   Marque as linhas QR que vão operar a campanha e o papel de cada uma:

   • Dona: cria os grupos. Com mais de uma dona, o total é repartido entre elas.
   • Admin: entra em cada grupo e vira admin. É a redundância se a dona cair.
   • Reserva: não age até ser promovida.
   • Vigia: só confere se os links de convite ainda valem. Não entra em grupo nenhum.

   Ligue Se a linha dona cair, passar o grupo pra outra linha admin para que o grupo continue no ar se o número dono desconectar. O link de convite não muda, porque ele é do grupo.

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   Ritmo de criação

   É o intervalo entre um grupo e o próximo. Quanto mais rápido, maior o risco de bloqueio do número.

   Ritmo	Intervalo	Teto por número	Quando usar
   Conservador	1 grupo a cada ~15 min	15 por dia	Padrão recomendado. Único que não pede confirmação de risco
   Moderado	1 grupo a cada 7 a 10 min	24 por dia	Pede confirmação de risco. Bloqueio temporário é a reação típica
   Acelerado	1 grupo a cada 5 a 7 min	40 por dia	Só em número descartável, com admin humano em todo grupo

   Com o Conservador, cada número cria cerca de 4 grupos por hora e no máximo 15 por dia. Com uma dona só, 20 grupos não ficam prontos no mesmo dia: os 5 últimos ficam para o dia seguinte. Para encurtar sem correr risco, reparta entre mais de uma dona ou comece antes: grupo criado com antecedência e deixado pronto não custa nada.

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   Revisão e link

   • Apelido do link (opcional): o final do endereço público, por exemplo lancamento-outubro.
   • Para onde mandar quando não houver grupo: uma página de lista de espera. Se todos os grupos estiverem cheios ou fora de rotação, o clique vai para lá em vez de cair no vazio.

   Confira o resumo e salve. A campanha aparece na lista com o status Rascunho.

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   Crie os grupos e ative

   Abra a campanha. O painel mostra quantos grupos ainda não existem e quanto tempo a criação vai levar. Clique em Criar os grupos. Quando houver grupos prontos, clique em Ativar para o link público começar a distribuir quem clica.

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   1. 1Copiar o link público
   2. 2Criar os grupos (ou continuar criando)
   3. 3Ativar / Pausar entrada

#Status da campanha

#Já tenho grupos criados

No painel da campanha, aba Grupos, clique em Importar existentes (ou Importar grupos que já existem, com a campanha vazia). O ZapFlow lista os grupos em que as linhas da campanha estão e puxa nome, foto, número de pessoas e o link vigente. Nada é sobrescrito: importar não renomeia nem troca a foto. Para mudar tudo de uma vez depois, use as ações de grupo.

#Campanhas que se repetem

Na campanha recorrente, o seletor Ciclo no topo do painel mostra a turma que está no ar e as anteriores. Quando um ciclo termina, você escolhe o que acontece com os grupos antigos:

• Fechar e manter a galera dentro: os grupos saem da rotação e passam a "só admin fala". Ninguém é removido.
• Deixar como está: os grupos antigos seguem abertos. O link público já aponta para o ciclo novo.

A aba Roteiro-modelo guarda as mensagens que voltam em toda turma (por exemplo, "boas-vindas no dia 1, aula no dia 3"). A aba Comparar ciclos mostra grupos, entradas, saídas e cliques de cada turma lado a lado. Uma campanha que acontece uma vez pode virar recorrente pelo botão Tornar recorrente.

#Como saber se deu certo

• O cartão da campanha na lista mostra pessoas, grupos (criados sobre a meta) e em rotação.
• Na aba Grupos, cada grupo aparece com o status (Pronto, Enchendo, Cheio) e o selo recebendo agora no que está pegando os cliques.
• Abra o link público numa aba anônima: ele deve levar ao convite do grupo da vez.

#Se algo der errado

#Perguntas frequentes