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Equipe e acesso

Acesso por linha

Defina por quais números cada pessoa atende e deixe o closer ler o histórico completo dos leads atribuídos a ele, mesmo das linhas que ele não usa.

Dono e administradores4 min
Onde ficaConfiguraçõesEquipeEditar acessosAcesso por linha

Resposta rápida

Em Configurações > Equipe, clique em Editar acessos no cartão da pessoa e vá até Acesso por linha. Escolha Só as selecionadas e marque os números dela. Deixe ligado Ver o histórico completo dos leads atribuídos a ele para que, quando um lead for passado para essa pessoa, ela leia a conversa inteira, inclusive a que aconteceu em outras linhas.

Como funciona

  • Quem tem acesso só a algumas linhas não vê conversas, mensagens nem contatos que chegaram apenas pelas outras linhas, e só envia pelas linhas liberadas.
  • A regra vale no app, na API e no MCP.
  • Dono e administradores sempre têm todas as linhas: o bloco só aparece para membros e visualizadores.

Passo a passo

  1. 1

    Abra os acessos da pessoa

    Em Configurações > Equipe, clique em Editar acessos no cartão dela e role até Acesso por linha.

  2. 2

    Escolha as linhas

    Marque Só as selecionadas e escolha os números. A lista mostra o tipo de cada um (Oficial, QR ou Instagram). Todas as linhas inclui também as que forem conectadas depois.

    Acesso só pela linha Comercial, com o histórico completo dos leads atribuídos ligado.12
    1. 1Só as selecionadas
    2. 2Histórico completo dos leads atribuídos
    Acesso só pela linha Comercial, com o histórico completo dos leads atribuídos ligado.
  3. 3

    Decida sobre o histórico dos leads atribuídos

    A caixa Ver o histórico completo dos leads atribuídos a ele vem ligada. Ela inclui as conversas das linhas sem acesso, só para leitura, enquanto o lead estiver atribuído a essa pessoa. Ela continua respondendo só pelas linhas liberadas.

  4. 4

    Salve

    Clique em Salvar. O cartão da pessoa passa a mostrar as linhas dela em Linhas.

Nenhuma linha marcada

Com Só as selecionadas e nenhuma linha marcada, aparece o aviso Nenhuma linha selecionada: o membro não verá nenhuma conversa de linha.

O caso da pré-venda e do closer

Exemplo: Renata faz a pré-venda pela linha Pré-venda (QR code). Caio é o closer e atende só pela linha Comercial (oficial). Caio tem Só as selecionadas com Comercial marcada e o histórico completo ligado.

  1. Renata conversa com a lead Carolina pela linha Pré-venda e, quando ela está pronta, atribui a conversa ao Caio (no cabeçalho da conversa, no botão do atendente).
  2. Ao abrir a conversa da Carolina, Caio vê uma aba para cada linha. A aba da linha Pré-venda aparece com cadeado e a marca só leitura.
  3. Acima da conversa, aparece a faixa com o nome da linha seguida de só leitura e do aviso lead atribuído a você; você responde só pelas suas linhas.
  4. Na aba só leitura, o campo de mensagem avisa responda por uma linha liberada, com o atalho Trocar de linha. Caio responde pela Comercial.

Quem vê a aba só leitura é o novo responsável (o closer), não quem passou o lead. Se o lead for atribuído a outra pessoa, o closer deixa de ler as linhas que não são dele.

Veja a receita completa em Pré-venda e closer.

Perguntas frequentes

O closer consegue responder pela linha da pré-venda?

Não. A aba da linha sem acesso é só leitura. Ele responde por uma das linhas liberadas para ele, usando Trocar de linha.

Desliguei o histórico completo. O que muda?

O closer passa a ver só o que aconteceu nas linhas dele. A conversa anterior da pré-venda, em outra linha, fica escondida.

A pré-venda continua vendo o lead depois de passar para o closer?

Depende dos acessos dela. Se ela tem Só os leads em que é responsável ligado, o lead some da tela dela quando deixa de ser dela. Sem essa opção, ela continua vendo, desde que tenha acesso à linha da conversa.

Por que o administrador não tem esse bloco?

Dono e administradores sempre têm acesso a todas as linhas.

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