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Automações

Criar seu primeiro fluxo de automação

Monte um fluxo de boas-vindas no editor visual: gatilho, mensagem com botões, pergunta e condição, e deixe ele no ar.

Oficial e QR code10 min
Onde ficaAutomaçõesNova automação

Resposta rápida

Vá em Automações e clique em Nova automação. O editor abre no modo Analytics: clique em Editar no topo para montar. Comece por um gatilho, adicione os blocos pela barra de blocos no rodapé, ligue um no outro arrastando a bolinha de saída, clique em Salvar e ligue o interruptor Ativo.

Antes de começar

  • Tenha pelo menos uma linha conectada em Integrações. Veja Conectar pelo QR code ou Conectar a API oficial.
  • Para criar e editar fluxos, você precisa do acesso Automações. Se o item não aparece no menu lateral, peça ao dono do projeto.
  • Todo fluxo tem três peças: um gatilho (o que faz o fluxo começar), os blocos (o que acontece) e as ligações entre eles (a ordem).

Passo a passo

Neste exemplo, quem mandar uma mensagem com a palavra aula recebe uma saudação com dois botões, responde uma pergunta e segue por um caminho ou outro.

  1. 1

    Crie a automação

    No menu lateral, clique em Automações e depois em Nova automação. Se quiser organizar, crie antes uma pasta em Nova pasta.

    A lista de automações, com o interruptor de cada fluxo e o menu de opções.123
    1. 1Nova automação
    2. 2Ativar ou pausar
    3. 3Mais opções do fluxo
    A lista de automações, com o interruptor de cada fluxo e o menu de opções.
  2. 2

    Entre no modo Editar

    O editor sempre abre no modo Analytics, que é só leitura. Clique em Editar no seletor de modo do topo da tela (ao lado de Analytics). Num fluxo novo, você também pode clicar em Editar fluxo no meio da tela.

    auto-modo-editar1
    1. 1Editar
  3. 3

    Escolha o gatilho

    No fluxo vazio aparece o cartão Comece pelo gatilho, com atalhos para Mensagem recebida, Webhook HTTP e Tag atribuída. Clique em Mensagem recebida.

    No rodapé fica a barra de blocos, com a busca e as categorias.12
    1. 1Gatilho rápido
    2. 2Buscar blocos (atalho /)
    No rodapé fica a barra de blocos, com a busca e as categorias.
  4. 4

    Configure o gatilho

    Clique no bloco do gatilho para abrir o painel da direita. Em Tipo de Correspondência, escolha Contém a palavra. Em Palavras-Chave, digite aula e aperte Enter.

    auto-painel-gatilho123
    1. 1Tipo de Correspondência
    2. 2Palavras-Chave
    3. 3Cooldown de re-entrada
  5. 5

    Adicione a mensagem

    Na barra de blocos, abra Mensagens e clique em Enviar Mensagem. O bloco aparece no centro da tela. Clique nele e escreva o texto. Para usar o nome do contato, clique no @ do canto do texto (Inserir variável) e escolha Nome. Em Botões, clique em + Resposta para criar os botões Quero a aula e Falar com humano.

    auto-painel-mensagem123
    1. 1Conteúdo e Métricas
    2. 2Botão de resposta
    3. 3Duplicar ou excluir
  6. 6

    Ligue os blocos

    Arraste a bolinha de saída do gatilho até o bloco da mensagem. Cada botão vira uma saída própria: é dela que sai o caminho de quem tocou naquele botão. Se você soltar a bolinha num espaço vazio, abre a busca Buscar nó... para criar o próximo bloco já ligado.

  7. 7

    Faça uma pergunta

    Procure por pergunta na busca da barra (ou aperte / para ir direto a ela) e adicione Fazer Pergunta. Escreva a pergunta, escolha o Tipo de Resposta (por exemplo E-mail) e o campo em Salvar no Campo. O fluxo para nesse bloco até o contato responder. O editor marca esse bloco como "formato antigo" e oferece Migrar para o bloco Pedir Informação, que fica dentro de Enviar Mensagem. Os dois funcionam, e a migração não perde dados.

    auto-busca-bloco1
    1. 1Busca
  8. 8

    Separe os caminhos com uma condição

    Em Lógica, adicione Condição. Ela testa um campo, uma tag, a etapa do Kanban, uma ação registrada ou uma situação de tempo, e tem duas saídas: Sim e Não. Ligue cada saída ao bloco que deve vir depois.

  9. 9

    Salve e ative

    Clique em Salvar no canto de cima. Depois ligue o interruptor ao lado do nome do fluxo: ele passa de Pausado para Ativo. O interruptor só funciona depois do primeiro salvamento.

    auto-barra-ativar12
    1. 1Ativo / Pausado
    2. 2Ajustes do fluxo

Organize o desenho

O botão Organizar, no topo do editor, arruma os blocos da esquerda para a direita sem nada sobreposto. Atalho: Shift + Alt + T. Com dois ou mais blocos selecionados, ele organiza só a seleção.

Copiar e colar blocos

Ctrl + C e Ctrl + V (no Mac, Cmd) copiam e colam blocos, inclusive de um fluxo para outro em outra aba do navegador.

Como saber se deu certo

  • O fluxo aparece em Automações com o selo Ativo e o interruptor verde.
  • Mande quero a aula de outro número para a linha do fluxo. A saudação chega em poucos segundos.
  • No modo Analytics do editor, clique num bloco e abra a aba Métricas para ver quantas mensagens foram enviadas, entregues e lidas. Veja Ativar e acompanhar um fluxo.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
Não consigo mexer nos blocosO editor está no modo Analytics (só leitura)Clique em Editar no topo
O interruptor Ativo não ligaO fluxo ainda não foi salvoClique em Salvar e tente de novo
Aparece um aviso de que a palavra já está em usoOutro fluxo ativo usa a mesma palavra-chaveTroque a palavra ou pause o outro fluxo. Só um fluxo dispara por mensagem
Mandei a palavra e nada aconteceuFluxo pausado, linha fora do fluxo ou outra regra na frenteSiga o checklist de O fluxo não disparou

Perguntas frequentes

Existe um botão para testar o fluxo antes de ativar?

Não. O jeito de testar é ativar o fluxo e mandar a mensagem do gatilho de um número seu. Se quiser limitar o teste, use uma palavra-chave que só você conhece e troque depois.

Posso ter vários gatilhos no mesmo fluxo?

Sim. Adicione outro bloco de gatilho e ligue no mesmo caminho. Veja a lista completa em Todos os gatilhos.

Por qual número o fluxo responde?

Por padrão, pela mesma linha que disparou o fluxo. Dá para mudar em Ajustes do fluxo > Enviar por. Veja Ativar e acompanhar um fluxo.

Como coloco uma espera entre as mensagens?

Dentro do bloco Enviar Mensagem, adicione um item Atraso entre os conteúdos. Para esperar dias ou até uma data, use o bloco Delay Inteligente, na categoria Lógica.

Posso importar ou exportar um fluxo?

Não há importação nem exportação de arquivo na tela. Para reaproveitar um fluxo, use Duplicar no menu do card em Automações.

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