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Agenda

Quiz com caminhos na página de agendamento

Faça perguntas antes da agenda, grave as respostas nos campos do contato, dê tags por resposta e mande cada lead para o caminho certo, com regras do tipo "se a resposta for X".

Dono, administradores e quem tem acesso a Automações ou Configurações10 min
Onde ficaAgendaPáginas(página)Perguntas

Resposta rápida

No editor da página, abra a seção Perguntas e clique em Adicionar pergunta. Em cada pergunta, Salvar no campo grava a resposta no contato, cada opção pode ter tags, e Caminhos depois desta pergunta decide o que vem depois: outra pergunta, desqualificar, a agenda de outra página ou um link. Antes de salvar, clique em Testar o quiz e responda como se fosse o lead.

Como o quiz funciona

  • A página faz as perguntas antes de liberar os horários. Cada resposta decide o próximo passo, na hora.
  • Para o lead, aparecem só as perguntas do caminho dele. Quem responde "Até R$ 10 mil" pode nem ver a pergunta seguinte.
  • Só o que estava no caminho vai para o contato: campos, tags e respostas. Pergunta que a pessoa não viu não grava nada.
  • O ZapFlow confere o caminho de novo quando a pessoa marca. Não dá para pular a desqualificação nem marcar na agenda de outra página fora do caminho.
  • Sem perguntas, a página vira só a agenda. Nome, WhatsApp e e-mail que faltarem são pedidos na confirmação do horário.
No celular, com o layout Perguntas primeiro, agenda depois: uma pergunta por tela, com a barra de progresso e o botão Voltar.
No celular, com o layout Perguntas primeiro, agenda depois: uma pergunta por tela, com a barra de progresso e o botão Voltar.

Antes de começar

  • Precisa poder editar páginas: dono, administradores ou quem tem acesso a Automações ou Configurações.
  • Para mandar o lead para a agenda de outra página (por exemplo, a do closer), crie essa outra página primeiro. Veja Páginas de agendamento.

Tipos de pergunta

TipoPara quê
Nome, WhatsApp, E-mailVão direto para o contato. Cada um entra uma vez só no quiz (no menu, o tipo já usado aparece com já tem)
Texto curto e Texto longoResposta livre
NúmeroAceita Mínimo e Máximo
Escolha únicaUma opção da lista, em botões
Várias escolhasUma ou mais opções
Lista suspensaUma opção, numa lista que abre
Sim ou nãoDois botões
DataUm dia do calendário

Montar as perguntas

  1. 1

    Adicione a pergunta

    Na seção Perguntas, clique em Adicionar pergunta e escolha o tipo. O modelo da página já vem com nome, WhatsApp e e-mail.

  2. 2

    Abra o cartão e escreva

    Clique na pergunta para abrir. Preencha Pergunta, troque o Tipo se precisar e, se quiser, o Texto de ajuda (opcional), que aparece embaixo da pergunta. Nos tipos de texto, número e lista suspensa, há também Texto de exemplo no campo.

    Uma pergunta de escolha única aberta: tipo, opções com tags e o campo onde a resposta é salva.123
    1. 1Tipo
    2. 2Tags da opção
    3. 3Salvar no campo
    Uma pergunta de escolha única aberta: tipo, opções com tags e o campo onde a resposta é salva.
  3. 3

    Decida se é obrigatória

    Com Obrigatória ligada, sem resposta a pessoa não segue. Desligada, a página mostra Pular, e as regras podem usar não foi respondida.

  4. 4

    Escreva as opções

    Nos tipos de escolha, cada opção tem o texto e o campo Tags. Use Adicionar opção para mais uma e as setas para mudar a ordem. Toda pergunta de escolha precisa de pelo menos 2 opções.

  5. 5

    Escolha onde salvar a resposta

    Em Salvar no campo, escolha um campo personalizado do contato (detalhes abaixo).

  6. 6

    Defina os caminhos

    Em Caminhos depois desta pergunta, adicione as regras (detalhes abaixo).

  7. 7

    Mude a ordem, se precisar

    Arraste a pergunta pela alça à esquerda do número, ou use o menu ... do cartão: Subir, Descer e Apagar pergunta.

Os ícones do cabeçalho de cada pergunta mostram o tipo, o campo onde ela salva e quantas regras tem. Uma pergunta com problema ganha a borda vermelha e a mensagem do que falta.

Salvar a resposta num campo do contato

Em Salvar no campo:

  • Escolha um dos campos personalizados do projeto, ou Não salvar em campo.
  • Para criar um campo sem sair da página, escolha Criar campo novo.... Escreva o Nome do campo, deixe Tipo automático (ou escolha Texto, Texto longo, Número, Data, Lista (uma opção) ou Lista (várias opções)) e clique em Criar e usar. O campo novo aparece em Contatos > Configurações de contatos > Campos personalizados, como os outros. Veja Tags e campos.
  • No Tipo automático, uma pergunta de escolha única, lista suspensa ou sim ou não vira um campo Lista (uma opção), já com os textos das opções; várias escolhas vira Lista (várias opções); número, data e texto longo viram campos do mesmo tipo; o resto vira Texto.

O que vai para o campo:

PerguntaO que é gravado
Escolha única, lista suspensa, sim ou nãoO texto da opção escolhida
Várias escolhasAs opções escolhidas (num campo de uma opção só, juntas e separadas por vírgula)
NúmeroO número
DataA data
TextoO que a pessoa escreveu

Nome, WhatsApp e e-mail não têm essa escolha: vão para o próprio contato. Nome e e-mail só são preenchidos se o contato ainda não tiver.

Avisos do campo

Se o campo escolhido não combina com a pergunta, o editor avisa embaixo, por exemplo O campo não tem a opção "..." ou O campo é numérico; só respostas com número vão caber. O aviso não impede salvar, mas a resposta pode não caber no campo. Duas perguntas não podem gravar no mesmo campo.

Tags por resposta

Há três lugares para dar tag a quem passa pelo quiz:

OndeQuando a tag entra
Tags de cada opçãoA pessoa escolheu essa opção, numa pergunta que estava no caminho dela
Tags para quem chega aqui, no desfechoA pessoa chegou a esse desfecho
Tags para quem agenda, em RegrasA pessoa marcou o horário nesta página

Tag dada pelo quiz dispara os fluxos de Tag Atribuída, como qualquer tag. Veja Todos os gatilhos.

Caminhos: as regras de cada pergunta

Cada pergunta tem a caixa Caminhos depois desta pergunta. Clique em Adicionar regra e monte a frase:

  • Se: esta resposta ou a resposta de uma pergunta anterior.
  • A comparação: é, não é, contém, maior que, inclui e outras, conforme o tipo.
  • O valor: a opção, o número, a data ou o texto.
  • →: para onde vai.
Duas regras na pergunta de faturamento: até R$ 10 mil desqualifica, mais de R$ 50 mil vai para a agenda do especialista. O resto segue para a próxima pergunta.123
  1. 1Para onde vai
  2. 2Adicionar regra
  3. 3Se nenhuma regra servir
Duas regras na pergunta de faturamento: até R$ 10 mil desqualifica, mais de R$ 50 mil vai para a agenda do especialista. O resto segue para a próxima pergunta.
Tipo da perguntaComparações
Escolha única, lista suspensaé, não é
Várias escolhasinclui, não inclui
Sim ou nãoé
Númeroé, não é, maior que, maior ou igual a, menor que, menor ou igual a
Dataé, não é, depois de, antes de
Texto, nome, WhatsApp, e-mailé, não é, contém (sem diferenciar maiúscula nem acento)

foi respondida e não foi respondida aparecem para perguntas opcionais e quando a regra olha a resposta de outra pergunta.

Para onde a regra pode mandar:

OpçãoO que acontece
Pular para uma perguntaVai direto para uma pergunta mais abaixo
Ir direto para a agenda desta páginaLibera os horários desta página
Um desfecho que já existeDesqualifica, abre a agenda de outra página ou redireciona
Desqualificar (novo desfecho), Agenda de outra página (novo desfecho), Redirecionar para um link (novo desfecho)Cria o desfecho e já liga a regra a ele. Use Editar o desfecho para preencher

Como as regras se combinam:

  • A primeira regra que servir decide. Para mudar a ordem, use o menu ... da regra: Subir, Descer e Apagar regra.
  • Para juntar condições, clique em condição (E). Clique no E para trocar por OU.
  • Se nenhuma regra servir, vale Se nenhuma regra servir, vá para (sem regras, o campo se chama Depois desta, vá para). O padrão é a próxima pergunta da lista; depois da última, a agenda desta página.
  • Embaixo de cada regra, uma frase resume o que ela faz, por exemplo Se esta resposta é "Até R$ 10 mil" → desqualifica: Ainda não é o momento.

O quiz só anda para frente

Uma regra só pula para perguntas mais abaixo. Se você arrastar uma pergunta e isso quebrar uma regra, o editor pergunta Mover assim quebra regras: escolha Mover e tirar as regras ou Deixar como estava.

Desfechos

Os desfechos ficam embaixo das perguntas. São para onde as regras mandam. Quem chega ao fim sem nenhuma regra servir vai para a agenda desta página.

Um desfecho de desqualificar, com mensagem e botão, e um que manda para a agenda de outra página.12
  1. 1Agenda de qual página
  2. 2Criar desfecho: desqualificar, agenda de outra página ou redirecionar
Um desfecho de desqualificar, com mensagem e botão, e um que manda para a agenda de outra página.
DesfechoO que o lead vêO que você preenche
DesqualificarUma mensagem no lugar da agenda, sem marcar. Ele pode clicar em Voltar e mudar a respostaTítulo, Mensagem, Botão (opcional) e Link do botão (por exemplo, um material gratuito ou o WhatsApp)
Agenda de outra páginaOs horários de outra página, com o título e a mensagem acimaAgenda de qual página, Título acima da agenda (opcional) e Mensagem
RedirecionarVai direto para um linkLink
  • Todos têm Tags para quem chega aqui.
  • Na Agenda de outra página, valem as regras da página escolhida (duração, anfitriões, e-mail obrigatório); as perguntas continuam sendo as daqui. O botão fica desligado enquanto o projeto não tem outra página.
  • Com o layout Horário primeiro, perguntas depois, o desfecho Agenda de outra página não existe: a pessoa já escolheu um horário desta página.
  • Cada desfecho mostra quantas regras o usam. nenhuma regra usa quer dizer que ninguém chega nele.
  • Quem é desqualificado ou redirecionado e já deu o WhatsApp vira contato, com os campos e as tags do caminho, e dispara o gatilho Desqualificado no quiz. Veja Agenda nos fluxos.

Exemplo: SDR ou closer pelo faturamento

Resposta em "Quanto você fatura por mês?"Caminho
Até R$ 10 milDesqualificar, com um botão para o conteúdo gratuito e a tag desqualificado
De R$ 10 a 50 milSegue para a próxima pergunta e depois para a agenda desta página (a do SDR)
Mais de R$ 50 milAgenda de outra página: a do closer, com a tag faturamento-alto na opção

Mapa do caminho

No fim da seção, o Mapa do caminho mostra o quiz inteiro em texto: cada pergunta, as regras e o "senão". Clique numa pergunta do mapa para abrir o cartão dela. Pergunta marcada (ninguém chega aqui) está fora de qualquer caminho.

O mapa do caminho do quiz de exemplo.
O mapa do caminho do quiz de exemplo.

Testar o quiz

Clique em Testar o quiz, no topo da seção, e responda como um visitante. Nada é gravado. No fim, a janela mostra o desfecho, as Perguntas no caminho e O que iria para o contato: nome, WhatsApp, e-mail, campos e tags. Use Voltar para mudar a última resposta e Recomeçar para testar outro caminho.

O teste chegou em desqualificar: o caminho foi 1, 2 e 3, e o contato receberia o faturamento e a tag desqualificado.12
  1. 1O que iria para o contato
  2. 2Voltar ou Recomeçar
O teste chegou em desqualificar: o caminho foi 1, 2 e 3, e o contato receberia o faturamento e a tag desqualificado.

Se o desfecho for a agenda, as tags de Tags para quem agenda entram também na hora de marcar. A prévia da página, ao lado do editor, também roda o quiz de verdade.

O que fica salvo

OndeO que
ContatoNome e e-mail (se ainda não tinha), WhatsApp, os campos do caminho e as tags do caminho
AgendamentoTodas as respostas do caminho, em Respostas, no detalhe do agendamento. Veja Agendamentos

Quem deu o WhatsApp e parou no meio também vira contato, quando o gatilho Começou e não agendou dispara (depois do tempo de Considerar abandono depois de, nas Regras da página).

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
A seção Perguntas está com a marca erroUma pergunta ou desfecho está incompletoAbra as perguntas com borda vermelha e leia a mensagem
Pergunta acima ou apagada (não vale) no "vá para"A pergunta de destino mudou de lugar ou foi apagadaEscolha outra pergunta mais abaixo
Destino inválido numa regraO desfecho ou a pergunta da regra não existe maisEscolha outro destino em →
Agenda de outra página está desligadoO projeto só tem esta páginaCrie a outra página antes
Esse campo não existe mais no projeto.O campo foi apagado em ContatosEscolha outro campo ou use Criar campo novo...
O campo do contato ficou vazioA pergunta não estava no caminho da pessoa, ou a resposta não cabe no tipo do campoTeste o caminho em Testar o quiz e confira o aviso do campo

Perguntas frequentes

O lead consegue pular as perguntas e marcar direto?

Não. Na hora de marcar, o ZapFlow refaz o caminho com as respostas. Se ele não chegou à agenda pelo quiz, o horário não é marcado.

Como mando quem fatura mais para a agenda do closer?

Crie uma página para o closer. Na página do SDR, na pergunta de faturamento, adicione uma regra com a faixa alta e, em →, escolha Agenda de outra página (novo desfecho). Em Agenda de qual página, escolha a do closer.

O que acontece com quem é desqualificado?

Ele vê o título e a mensagem do desfecho, com o botão se você colocou, e não marca. Se já deu o WhatsApp, vira contato com as tags do caminho e do desfecho, e o gatilho Desqualificado no quiz pode mandar uma mensagem para ele.

As respostas de perguntas que a pessoa não viu ficam no contato?

Não. Só o que estava no caminho dela é gravado.

Posso usar a resposta numa mensagem do fluxo?

Sim, salvando a resposta num campo personalizado. No fluxo, use a variável do campo. Veja Variáveis.

Tem limite de perguntas?

Até 50 perguntas, 30 opções por pergunta, 20 regras por pergunta e 20 desfechos.

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