ZapFlowCentral de Ajuda

Conversas

Falar com o lead por outra linha

Quando o contato conversa com mais de um número do projeto, cada linha vira uma aba. Veja como escolher por qual número a resposta sai.

Oficial e QR code3 min
Onde ficaChatsconversa abertaSai pela

Resposta rápida

Embaixo do campo de mensagem, a faixa Sai pela mostra o número que vai enviar. Clique no nome da linha (com o ícone ⇄) para abrir Falar com [nome] por outra linha e escolher outro número. Quando o contato já falou por mais de uma linha, cada uma aparece como aba no topo da conversa.

Como funciona

Um mesmo contato pode falar com o projeto por mais de um número, por exemplo com a linha de pré-venda e com a linha oficial de suporte. O ZapFlow mostra tudo na mesma conversa, mas cada número continua sendo uma conversa separada no celular do cliente.

Abas de linha

Quando o contato tem histórico em duas ou mais linhas, aparece uma barra de abas acima das mensagens:

A aba Tudo junta as linhas; cada outra aba é um número.12
  1. 1Tudo (só leitura)
  2. 2Aba de uma linha
A aba Tudo junta as linhas; cada outra aba é um número.
  • Tudo: todas as linhas no mesmo histórico, só para leitura. Para responder, escolha uma aba de linha.
  • Uma aba por linha, com a cor da linha, o contador de não lidas e um ícone de tomada quando a linha está desconectada.

Se chegar mensagem em outra linha enquanto você está numa aba, aparece o aviso Nova mensagem na linha X com o botão Ir. A aba nunca troca sozinha, para você não responder pelo número errado.

Contato que só fala por uma linha não tem barra de abas.

Escolher por qual número a resposta sai

  1. 1

    Olhe a faixa Sai pela

    Embaixo do campo de mensagem aparece Sai pela, o nome e o número da linha, e o estado dela (janela, aquecimento ou desconectada).

    conv-sai-pela1
    1. 1Sai pela (trocar de linha)
  2. 2

    Abra o seletor

    Clique no nome da linha. Abre o painel Falar com [nome] por outra linha, dividido em:

    • Já falou com você por aqui: linhas em que o contato já tem conversa, com a data da última mensagem.
    • Primeiro contato por esta linha: linhas que alcançam o contato mas que ele nunca usou. Para ele, a mensagem chega como de um número novo, sem histórico.
    conv-seletor-linha
  3. 3

    Escolha a linha

    Clique na linha. Isso só abre a aba dela: nada é enviado ainda. Escreva e envie normalmente.

Primeiro contato pela linha oficial

Numa linha oficial que o contato nunca usou, a janela de 24 horas começa fechada. O primeiro envio por ela tem que ser um modelo aprovado. Veja Janela de 24 horas.

Linha nova em aquecimento

No seletor, linhas QR ainda em aquecimento aparecem com o dia do aquecimento, por exemplo número novo · aquecimento dia 3/7, e um ícone de alerta. Prefira uma linha já aquecida para falar com quem não conhece o número. Veja Aquecimento de linha nova.

Aba "só leitura"

Se o seu acesso é limitado a algumas linhas, mas o lead foi atribuído a você, as conversas dele em linhas que você não tem aparecem com cadeado e a etiqueta só leitura. Acima das mensagens aparece [linha] · só leitura — lead atribuído a você; você responde só pelas suas linhas. Para responder, clique em Trocar de linha e use uma linha liberada para você.

Esse é o caso do closer que recebe um lead da pré-venda. Quem configura é o administrador, em Acesso por linha.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
Aparece Todas as linhas — escolha uma aba para responderA aba Tudo está aberta, e ela é só leituraClique na aba da linha pela qual quer responder
Linha desconhecida — somente leituraMensagens antigas sem a linha registradaResponda por outra aba ou pelo seletor
Linha deste contato desconectadaO número que atendia o contato caiuReconecte em Integrações ou clique em Escolher outra linha
Nenhuma outra linha alcança este contatoNão há outra linha conectada que possa falar com esse contato, ou o seu acesso não inclui outraConecte outra linha em Integrações ou peça acesso a mais linhas

Perguntas frequentes

O cliente vê as mensagens das outras linhas?

Não. Para o cliente, cada número é uma conversa separada no WhatsApp dele. Só você vê tudo junto.

Qual linha é usada quando eu abro uma conversa nova?

A conversa abre na aba da linha com a mensagem mais recente. Para quem nunca escreveu, vale a linha padrão do projeto. A faixa Sai pela sempre mostra qual é antes de enviar.

Mudar de linha no seletor muda a linha das automações?

Não. A escolha vale só para o que você envia nessa conversa. Automações seguem a regra de linha do próprio fluxo.

Artigos relacionados

Janela de 24 horasAcesso por linhaA tela de ConversasGerenciar uma linha: perfil, apelido, proxy e remoção
Este artigo ajudou?