Conversas
Falar com o lead por outra linha
Quando o contato conversa com mais de um número do projeto, cada linha vira uma aba. Veja como escolher por qual número a resposta sai.
Resposta rápida
Embaixo do campo de mensagem, a faixa Sai pela mostra o número que vai enviar. Clique no nome da linha (com o ícone ⇄) para abrir Falar com [nome] por outra linha e escolher outro número. Quando o contato já falou por mais de uma linha, cada uma aparece como aba no topo da conversa.
Como funciona
Um mesmo contato pode falar com o projeto por mais de um número, por exemplo com a linha de pré-venda e com a linha oficial de suporte. O ZapFlow mostra tudo na mesma conversa, mas cada número continua sendo uma conversa separada no celular do cliente.
Abas de linha
Quando o contato tem histórico em duas ou mais linhas, aparece uma barra de abas acima das mensagens:
12- 1Tudo (só leitura)
- 2Aba de uma linha
- Tudo: todas as linhas no mesmo histórico, só para leitura. Para responder, escolha uma aba de linha.
- Uma aba por linha, com a cor da linha, o contador de não lidas e um ícone de tomada quando a linha está desconectada.
Se chegar mensagem em outra linha enquanto você está numa aba, aparece o aviso Nova mensagem na linha X com o botão Ir. A aba nunca troca sozinha, para você não responder pelo número errado.
Contato que só fala por uma linha não tem barra de abas.
Escolher por qual número a resposta sai
- 1
Olhe a faixa Sai pela
Embaixo do campo de mensagem aparece Sai pela, o nome e o número da linha, e o estado dela (janela, aquecimento ou desconectada).
1- 1Sai pela (trocar de linha)
- 2
Abra o seletor
Clique no nome da linha. Abre o painel Falar com [nome] por outra linha, dividido em:
- Já falou com você por aqui: linhas em que o contato já tem conversa, com a data da última mensagem.
- Primeiro contato por esta linha: linhas que alcançam o contato mas que ele nunca usou. Para ele, a mensagem chega como de um número novo, sem histórico.

- 3
Escolha a linha
Clique na linha. Isso só abre a aba dela: nada é enviado ainda. Escreva e envie normalmente.
Primeiro contato pela linha oficial
Numa linha oficial que o contato nunca usou, a janela de 24 horas começa fechada. O primeiro envio por ela tem que ser um modelo aprovado. Veja Janela de 24 horas.
Linha nova em aquecimento
No seletor, linhas QR ainda em aquecimento aparecem com o dia do aquecimento, por exemplo número novo · aquecimento dia 3/7, e um ícone de alerta. Prefira uma linha já aquecida para falar com quem não conhece o número. Veja Aquecimento de linha nova.
Aba "só leitura"
Se o seu acesso é limitado a algumas linhas, mas o lead foi atribuído a você, as conversas dele em linhas que você não tem aparecem com cadeado e a etiqueta só leitura. Acima das mensagens aparece [linha] · só leitura — lead atribuído a você; você responde só pelas suas linhas. Para responder, clique em Trocar de linha e use uma linha liberada para você.
Esse é o caso do closer que recebe um lead da pré-venda. Quem configura é o administrador, em Acesso por linha.
Se algo der errado
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Aparece Todas as linhas — escolha uma aba para responder | A aba Tudo está aberta, e ela é só leitura | Clique na aba da linha pela qual quer responder |
| Linha desconhecida — somente leitura | Mensagens antigas sem a linha registrada | Responda por outra aba ou pelo seletor |
| Linha deste contato desconectada | O número que atendia o contato caiu | Reconecte em Integrações ou clique em Escolher outra linha |
| Nenhuma outra linha alcança este contato | Não há outra linha conectada que possa falar com esse contato, ou o seu acesso não inclui outra | Conecte outra linha em Integrações ou peça acesso a mais linhas |
Perguntas frequentes
O cliente vê as mensagens das outras linhas?
Não. Para o cliente, cada número é uma conversa separada no WhatsApp dele. Só você vê tudo junto.
Qual linha é usada quando eu abro uma conversa nova?
A conversa abre na aba da linha com a mensagem mais recente. Para quem nunca escreveu, vale a linha padrão do projeto. A faixa Sai pela sempre mostra qual é antes de enviar.
Mudar de linha no seletor muda a linha das automações?
Não. A escolha vale só para o que você envia nessa conversa. Automações seguem a regra de linha do próprio fluxo.
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