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CRM e contatos

Negócios, produtos e empresas

Registre quanto cada lead vale, ligue o negócio a um produto, marque como ganho ou perdido, inclua mais de um contato no mesmo negócio e vincule empresas.

4 min
Onde ficaFicha do leadNegócios

Resposta rápida

Abra a ficha do lead (no chat ou no card do Kanban) e clique em Negócios. Use Novo negócio para registrar nome, Valor, Produto e Previsão de fechamento. O troféu marca como ganho e o × como perdido. Os produtos são cadastrados em Contatos > Configurações de contatos > Produtos.

O que é um negócio

O negócio é a oportunidade de venda de um lead: o que ele pode comprar e por quanto. Um lead pode ter vários negócios (por exemplo, a turma atual e uma mentoria). O valor dos negócios em aberto aparece no card do Kanban, na ficha (Venda) e no topo do quadro (em aberto).

Criar um negócio

  1. 1

    Abra Negócios

    Na ficha do lead, clique em Negócios. No Kanban, abra o card (Abrir lead) e vá na aba Negócios.

    A lista de negócios de um lead, com o total em aberto.123
    1. 1Novo negócio
    2. 2Marcar como ganho
    3. 3Marcar como perdido
    A lista de negócios de um lead, com o total em aberto.
  2. 2

    Clique em Novo negócio

    Preencha:

    • Nome, por exemplo Método X · Turma outubro.
    • Valor e Moeda.
    • Produto: escolher um produto preenche o nome e o valor que estiverem vazios.
    • Previsão de fechamento e Observações.
    crm-negocio-form
  3. 3

    Salve

    O negócio aparece na lista como Em aberto.

Ganho e perdido

Na lista de negócios:

  • O troféu (Marcar como ganho) fecha o negócio como Ganho.
  • O × (Marcar como perdido) abre Negócio perdido, com um Motivo (opcional) em texto livre. Pular marca como perdido sem motivo.
  • No … do negócio: Editar, Reabrir (para negócios fechados) e as mesmas opções.

Pelo Kanban, automático

Quando o card chega numa etapa do tipo Ganho ou Perdido, o negócio do contato é fechado do mesmo jeito. Nas etapas de perda, o motivo vem da lista de motivos do quadro. Veja Quadros e etapas.

Produtos

Os produtos deixam o cadastro de negócios mais rápido e padronizado.

  1. 1

    Abra as configurações de contatos

    Em Contatos, clique no ícone de ajustes ao lado de Empresas (Configurações de contatos (tags, campos, ações)).

  2. 2

    Vá na aba Produtos

    Cadastre cada produto com Nome, Preço, Moeda e, se quiser, código e pasta.

  3. 3

    Use no negócio

    No formulário do negócio, escolha o produto em Produto.

Mais de um contato no mesmo negócio

Em vendas com mais de uma pessoa envolvida (a sócia que decide, o financeiro que paga), inclua todos no negócio:

  1. Na ficha do lead, abra o bloco Contatos do negócio. Ele aparece quando o lead tem pelo menos um negócio.
  2. Clique em Adicionar contato e busque a pessoa.
  3. Escolha o papel dela: Decisor, Influenciador, Financeiro, Usuário, Técnico ou Outro.

A estrela (Tornar principal) troca o contato principal: o negócio passa a aparecer na ficha e no card dele. O × (Remover do negócio) tira a pessoa.

Empresas

Para vender para empresas, vincule o contato a uma empresa:

  • Na ficha do lead, no bloco Empresa, clique em Adicionar empresa, busque uma existente ou crie. Preencha o Cargo do contato. Um contato pode ter mais de uma empresa; a estrela define a principal.
  • A lista completa fica em Contatos > Empresas, com busca por nome, domínio, e-mail, telefone ou CNPJ e o campo Nova empresa.
  • Em Campos da empresa você cria campos próprios das empresas, separados dos campos de contato. Nos fluxos, eles são usados como {{company.<chave>}}.

Se algo der errado

SintomaCausa provávelO que fazer
A lista de produtos está vazia no negócioNenhum produto cadastradoCadastre em Contatos > Configurações de contatos > Produtos
O bloco Contatos do negócio não apareceO lead ainda não tem negócioCrie um negócio primeiro
O valor em aberto do quadro não bateNegócios ganhos ou perdidos não entram no "em aberto"Confira o status de cada negócio

Perguntas frequentes

O motivo do negócio perdido é o mesmo motivo de perda do Kanban?

Não exatamente. Ao perder pela lista de negócios, o motivo é um texto livre. Ao mover o card para uma etapa de perda, o motivo vem da lista padronizada do quadro, que alimenta o relatório do funil.

Uma compra na Ticto ou na Hubla cria negócio sozinha?

Não sozinha: é preciso uma automação com o gatilho de compra seguido do bloco Criar Negócio (e Atualizar Negócio para marcar ganho depois). Veja Ticto, Hubla e Blocos do fluxo.

Posso apagar um negócio?

Sim. Abra o negócio em Editar e use Excluir.

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